金檔檔案綜合管理系統致力于為客戶提供適用、高效的“檔案管理平臺”。系統參照開放檔案信息系統(OAIS)參考模型，以B/S結構進行設計，提供完善的檔案采集、檔案管理、檔案利用系統，各個體系均采用模塊設計，可與庫房安全、流媒體、OA等系統集成。用戶可以結合本單位檔案管理特點，在通用的檔案管理基礎上定制自己的檔案業務。

系統提供Web Service、中間庫、文件包等多種方式提供外部數據接口，實現各類異構數據的整合與歸檔，實現對各類OA系統、業務管理系統、ERP等系統產生的電子文件的在線歸檔。

系統提供數據結構、檔號組合、信息展示、著錄界面、報表設計、統計方案等各種業務自行定制功能，滿足客戶各種業務需求。

系統依據角色、部門、門類提供嚴格的分級授權機制設置，對檔案的查詢范圍、電子原文的下載和打印權限實施嚴格的權限控制。同時系統通過日志審批體制，和電子原文加密措施，有效的保障了檔案數據的安全。

提供常見電子文件格式（諸如office文檔、pdf文檔、圖片文檔等）的在線查看，以及音頻視頻的在線播放。

提供在線文字編輯，結合檔案在線檢索和整合以及電子原文的在線瀏覽技術，在線編研發布，減少專題信息整合的時間和難度，提高主動、定向服務的能力。

系統內置掃描軟件，與掃描儀間形成了無縫連接，對掃描圖片提供去污糾偏等編輯功能，方便快捷完成電子文件掃描和掛接操作。

系統提供內置搜索引擎技術，通過自動分詞、自動匹配等方式，實現跨數據庫門類數據的統一檢索功能，百萬級數據秒級返回。

提供對電子檔案的借閱利用以及借閱審批流程處理，對借閱的電子文件限制閱讀時間；提供對實體檔案的借出和歸還登記，對逾期未還進行催還提醒。提供完整的利用統計報表。

檔案管理界面 / 著錄界面

電子原文 / 目錄打印

全文檢索 / 編研利用

借閱清單 / 庫房管理